- يحدد مجلس الكلية عدد الطلاب لكل مرشد أكاديميًا من أعضاء الهيئة المعاونة تحت أشراف لجنة شئون تعليم و طلاب طبقا لطبيعة البرنامج لمتابعته وتوجيهه ويستمر معه حتى نهاية الدراسة.
- لا تتم أية إجراءات إدارية للطالب إلا من خلال المرشد الأكاديمي وبموافقة كتابية منه، وعلى الطلاب أن يحصلوا على موافقة المرشد الأكاديمي المخصص لهم في التسجيل في المقررات في كل فصل دراسي وفي الفصل الصيفي.
- تتحدد مهام المرشد الأكاديمي على النحو التالي:
- توجيه الطالب دراسيًا ومساعدته على اختيار المقررات التي يرغب في دراستها مع بداية كل فصل دراسي، وتسجيلها في سجله الأكاديمي، مع تحديد عدد الساعات التي يسجل فيها وفقاً لظروفه وقدراته واستعداداته.
- مساعدة الطلاب في إجراءات الحذف والاضافة وتوفير النماذج الخاصة بذلك.
- يحتفظ المرشد بملف خاص لكل طالب متعثر أو متوقع تعثره حتى يسهل متابعة حالته، ويتم بالتنسيق مع إدارة شئون الطلاب.
- متابعة الطالب بشكل مستمر أثناء دراستهم والتنسيق مع المنسق الأكاديمي لحل المشكلات التي قد تظهر وخاصة للطلاب الذين يكثر تغيبهم عن المحاضرات (تجاوز نسبة 10% في الأسبوع الرابع و20% في الاسبوع الثامن) أو الذين يلاحظ عليهم أستاذ المادة بعض الظواهر غير الطبيعية.
- استدعاء هؤلاء الطلاب والنظر في أسباب مشكلاتهم ومحاولة حلها بالطرق المناسبة كاقتراح امتحانات بديلة أو زيادة جرعات تدريسية أو غير ذلك والاستعانة بالمعيدين والمحاضرين من مركز الارشاد النفسي أو قسم علم النفس لمساعدة هؤلاء المتعثرين ووضع الخطط للتخلص من حالة التعثر.
- تحديد الطلاب المتميزين والتواصل معهم والتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس لحثهم على مواصلة تميزهم وإزالة العقبات التي تعترض طريقهم وعمل خطة دعم لهم.
- مراجعة السجل الأكاديمي للطالب، بما في ذلك المواد الدراسية التي اجتازها الطالب وخطته الأكاديمية، وذلك للتأكد من أن كل طالب يسير حسب الخطة الدراسية وضمان عدم تأخير الطالب من التخرج من الجامعة.
- رفع التقارير الإحصائية عن طلاب القسم إلى رئيس القسم والمنسق الأكاديمي للبرنامج.
- يخصص المرشد الأكاديمي سجلًا أكاديميًا لكل طالب يسجل فيه كافة البيانات اللازمة عنه، ومنها: الجدول الأكاديمي، والخطة الدراسية، والحضور خلال الفصل الدراسي الحالي، إضافة إلى جميع الوثائق الإدارية التي تبين التقدم الأكاديمي للطالب (مثل الحذف والإضافة للمواد واختيار البرنامج أو المسار إلخ).والنتائج التي حصل الطالب عليها في كل مقرر ومعدله التراكمي الفصلي حتى تخرجه.
الرئيسية »